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Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der fachkompetent die Finanz-und Personalverwaltung übernimmt, ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit besitzt, Engagement und Flexibilität einbringt, sorgfältiges und präzises Arbeiten gewohnt ist, über gute Deutschkenntnisse verfügt sowie folgende Programme beherrscht: MS-Office, Lexware, profi cash.

Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld (Stadtteiltreff Glashaus) in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre, Fortbildungen und fachlichen Austausch, Entwicklungsmöglichkeiten sowie Vergütung und Urlaub nach Haustarif.

Ihre Aufgaben:

  • Buchhaltung, Kassenverwaltung
  • Führung der Barkasse für alle Aufgabenbereiche (Jugend- und Quartiersarbeit, Schulsozialarbeit, Café, Glashaus)
  • Überprüfung eingehender Rechnungen und Barbelege, Bankverkehr + Überweisungen
  • Kontierung und Verbuchung (LEXWARE Buchhaltungsprogramm)
  • Kostenstellenrechnen und Vorbereitung Drittmittel-Abrechnungen/ Finanzbesprechungen u.a.
  • Bereitstellung Wechselgeldkassen für sozialkulturelle Aktivitäten (Disco, Kino, Kultur) und Abrechnung mit MAB, Ehrenamtliche der Aktiv-Gruppen
  • Mahnwesen für Vermietungen u.a.
  • Spendenverwaltung: Ausstellung Spendenbescheinigungen
  • Personalverwaltung und Büroorganisation
  • Organisatorisches für Personalverwaltung (Car Sharing, Führungszeugnis, Verträge vorbereiten usw.)
  • Verwaltung Arbeitszeitkonten
  • Verwaltung Honorarkräfte
  • Betreuung der Telefonanlage, Koordination im IT-Bereich
  • Anschaffungen, Kalkulationen und Abwicklung
  • Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

    Bewerbungen schriftlich, gerne auch per Email, an:
    Daniela Mauch, Geschäftsführung
    Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
    Stadtteiltreff Glashaus
    Maria-von-Rudloff-Platz 2
    79111 Freiburg

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